Auszubildende in der Lohnbuchhaltung richtig erfassen
Erfasse Auszubildende mit Vertragsdaten, passender Vergütungsstaffel und geprüftem Versicherungsstatus. Dieser Ablauf zeigt Dir, welche Angaben vor der ersten Abrechnung vorliegen müssen.
Lohnbuchhaltung im Alltag
Anleitungen und Hintergründe für Arbeitgeber: Mitarbeiterdaten, Beschäftigungsarten, monatliche Abrechnung und der Wechsel deiner Lohnbuchhaltung.
Praktikum abrechnen: Pflichtpraktikum und freiwilliges Praktikum
Pflichtpraktikum bedeutet nicht automatisch Beitragsfreiheit, freiwilliges Praktikum nicht automatisch Mindestlohn. Entscheidend sind Ausbildungsstatus, Zeitpunkt, Zweck, Dauer und Vergütung.
Teilzeitkräfte erfassen: Arbeitszeit und Vergütung sauber festhalten
Trenne vereinbarte Wochenstunden, tatsächlich geleistete Arbeitszeit und vergütete Ausfallzeiten. So bereitest Du Teilzeitdaten und Vertragsänderungen nachvollziehbar für die Lohnabrechnung vor.
Mehrere Arbeitgeber: Haupt- und Nebenbeschäftigung klären
Bei mehreren Arbeitgebern musst Du Lohnsteuer, Sozialversicherung und Minijob-Regeln getrennt prüfen. Dieser Ablauf zeigt Dir, welche Angaben Du brauchst und wann Steuerklasse VI tatsächlich gilt.
Steuer-ID fehlt: Was du vor der Lohnabrechnung tun kannst
Fehlt die Steuer-ID, ist Steuerklasse VI nicht automatisch richtig. So klärst du die Ursache, beschaffst Nachweise und prüfst Übergangsabrechnung und spätere Korrektur.
Der erste Abrechnungsmonat mit einer neuen Lohnbuchhaltung
Der erste Abrechnungsmonat braucht eine klare Übergabe und feste Zuständigkeiten. So prüfst Du Unterlagen, Vortragswerte und Ergebnisse vor der ersten Auszahlung.
Die erste Lohnabrechnung als Arbeitgeber vorbereiten
Vor der ersten Lohnabrechnung brauchst Du die richtigen Betriebsdaten, vollständige Personalangaben und klare Zuständigkeiten. Diese Anleitung zeigt Dir die Reihenfolge und die wichtigsten Fristen.
Monatlicher Lohnlauf: Welche Informationen wann vorliegen müssen
Ein verlässlicher Lohnlauf braucht klare Datentermine, eine dokumentierte Freigabe und einen festen Weg für Nachläufer. Hier erfährst Du, welche Angaben wann gebraucht werden und welche gesetzlichen Fristen davon unabhängig…
Lohnbuchhaltung auslagern: So verteilst du die Aufgaben
Du kannst die laufende Lohnabrechnung abgeben, ohne die Personalorganisation aus der Hand zu geben. Eine klare Aufgabenverteilung regelt Datenübergabe, fachliche Bearbeitung, Meldungen und Zahlungen.
Lohnabrechnung prüfen: Vom Bruttobetrag bis zur Auszahlung
Prüfe Deine Lohnabrechnungen in einer festen Reihenfolge: erst Bezüge, dann Abzüge und zuletzt die Auszahlung. So erkennst Du Abweichungen und stellst gezielte Rückfragen.