Stammdaten von monatlichen Abrechnungsdaten unterscheiden
Name, Anschrift und Beschäftigungsbeginn ändern sich meist nur bei einem konkreten Anlass. Tatsächlich geleistete Stunden, Zuschläge oder Fehlzeiten beziehen sich dagegen auf einen Abrechnungszeitraum. Lege mit der Lohnbuchhaltung fest, welche Angaben über die Stammdatenerfassung laufen und welche monatlich gesondert gemeldet werden.
Prüfstand und Zuständigkeit festhalten
Eine zuständige Person kontrolliert die erfassten Angaben und klärt offene Punkte. Der Status Entwurf, in Prüfung oder geprüft beschreibt den Bearbeitungsstand. Er ist keine Abrechnungsfreigabe durch eine externe Kanzlei. Werden Daten geändert, muss die neue Fassung erneut geprüft werden.
Lohnarten und Bezüge zusammen mit Stammdaten übernehmen
Das ZIP-Format kann Lohnarten mit Nummer und Bezeichnung sowie Bezüge mit Betrag, Einheit und Gültigkeit enthalten. Diese Angaben bleiben als Quelldaten gespeichert. Die Anwendung berechnet daraus keine Abgaben und entscheidet nicht, ob eine Lohnart steuerfrei, pauschal oder regulär zu behandeln ist.
Export und Abrechnung getrennt durchführen
Der CSV-Export enthält Stammdaten und den Prüfstatus. Das ZIP-Paket eignet sich für die erneute Übernahme in busta paga und erhält ergänzende Importangaben. Für ein anderes Abrechnungssystem muss das Zielformat gesondert geprüft werden. Eine DATEV-Direktanbindung, gesetzliche Meldungen und die eigentliche Lohnberechnung sind nicht enthalten.
Häufige Fragen
Berechnet busta paga Lohn und Abgaben?+
Nein. Die Anwendung bereitet die Stammdaten vor. Die Berechnung, Meldungen und fachliche Einordnung erfolgen im dafür vorgesehenen Abrechnungsverfahren.
Kann der CSV-Export direkt in jedes Abrechnungssystem importiert werden?+
Das Zielformat muss mit der empfangenden Lohnbuchhaltung abgestimmt werden. Ein allgemeiner CSV-Export garantiert keine unmittelbare Importkompatibilität.