Welche Stammdaten erfasst werden
Der Datensatz umfasst unter anderem Name, Anschrift, Geburtsdatum, Beschäftigungsbeginn, Tätigkeit und vereinbarte Arbeitszeit. Je nach Auswahl kommen Vergütung, Steuer-ID, Versicherungsangaben und Bankverbindung hinzu. Nicht jede Frage gehört zu jeder Beschäftigung. Die Bedingungsmatrix begrenzt die Erfassung auf die zur Auswahl passenden Angaben.
Einen einheitlichen Datenbestand führen
Lege fest, welche Person im Unternehmen die Angaben pflegt und wer offene fachliche Fragen beantwortet. Nutze einen Datensatz je Person. Änderungen an Anschrift, Arbeitszeit oder Beschäftigung werden am vorhandenen Datensatz gepflegt. So können Rückfragen auf eine konkrete Fassung bezogen werden, statt verschiedene Tabellen und E-Mails abzugleichen.
Bestehende Mitarbeiterdaten übernehmen
Für vorhandene Daten steht ein ZIP-Import mit Downloadvorlage bereit. DLS-Stammdatenfelder können durch Formularangaben, Lohnarten und Bezüge ergänzt werden. Eine stabile Personalnummer verbindet die Dateien. Fehlende Werte werden nicht mit geschätzten Angaben ergänzt. Nach der Übernahme bleiben unvollständige Datensätze als Entwurf erkennbar.
Die Übergabe mit der Lohnbuchhaltung abstimmen
Besprich vor dem ersten Export, welche Felder und Formate die zuständige Lohnbuchhaltung benötigt. busta paga stellt einen CSV- und ZIP-Download bereit. Der Download versendet keine Personaldaten und erstellt keine Lohnabrechnung. Abrechnung, Meldungen und fachliche Einordnung erfolgen im dafür vorgesehenen Verfahren.
Häufige Fragen
Was unterscheidet Stammdaten von monatlichen Angaben?+
Stammdaten beschreiben die Person und die vereinbarte Beschäftigung. Tatsächlich geleistete Stunden und andere periodische Angaben gehören zu einem Abrechnungszeitraum und werden gesondert abgestimmt.
Wie wird ein vorhandener Personalbestand übernommen?+
Lade die ZIP-Vorlage im Kundenbereich herunter. Bereite Personalnummern und Angaben nach der enthaltenen Anleitung vor. Die Importvorschau zeigt Fehler und die geplanten Aktualisierungen vor der Speicherung.