Sonderzahlungen abrechnen: Welche Angaben vorab fehlen können
Für Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld oder eine Prämie reicht eine Betragsliste allein nicht aus. Diese Angaben solltest Du vor der Abrechnung klären und vollständig weitergeben.
Vergütung und Arbeitszeit
Anleitungen und Hintergründe für Arbeitgeber: Mitarbeiterdaten, Beschäftigungsarten, monatliche Abrechnung und der Wechsel deiner Lohnbuchhaltung.
Sachbezüge erfassen: Vereinbarung, Wert und Nachweise
Sachbezüge brauchen eine klare Vereinbarung, eine nachvollziehbare Bewertung und personenbezogene Nachweise. So bereitest Du Gutscheine und andere Leistungen für die Lohnabrechnung vor.
Arbeitszeiten dokumentieren: Eine brauchbare Monatsübersicht
Eine brauchbare Monatsübersicht zeigt tatsächliche Arbeitszeiten statt nur Stundensummen. So organisierst Du Erfassung, Prüfung und Übergabe an die Lohnabrechnung.
Monatsgehalt und Stundenlohn für die Abrechnung aufbereiten
Monatsgehalt und Stundenlohn brauchen unterschiedliche Abrechnungsdaten. So trennst Du Vereinbarungen von Monatsbewegungen und bereitest Stunden, Änderungen und Fehlzeiten nachvollziehbar vor.
Variable Bezüge melden: Zuschläge, Prämien und Einmalzahlungen
Melde variable Bezüge mit Betrag, Leistungszeitraum, Auszahlungstermin und nachvollziehbarer Freigabe. So kann die Lohnabrechnung Zuschläge, Prämien und Nachzahlungen steuerlich und sozialversicherungsrechtlich getrennt prüfen.
Überstunden an die Lohnbuchhaltung übergeben
Damit Überstunden richtig abgerechnet werden, braucht die Lohnbuchhaltung mehr als eine Stundensumme. Hier erfährst Du, wie Du Zeiten, Vergütungsregeln und Freigaben nachvollziehbar zusammenführst.
Gehaltsänderungen im laufenden Monat vorbereiten
Eine Gehaltsänderung braucht mehr als einen neuen Monatsbetrag. So bereitest Du Wirkungsdatum, Teilmonatsberechnung und Freigabe für die Lohnabrechnung vor.