1. Abo auswählen und Konto bestätigen
Wähle ein Paket nach der Anzahl gleichzeitig gespeicherter Mitarbeiterdatensätze. Das Kundenkonto wird beim Abschluss erstellt. Bestätige anschließend deine E-Mail-Adresse. Ein aktives Abo ist die Voraussetzung für neue Datensätze, Änderungen und Importe.
2. Datensatz anlegen oder Bestand importieren
Erfasse eine Person über den Personalfragebogen oder lade das ausgefüllte ZIP-Vorlagenpaket hoch. Beim Import werden Angaben zuerst geprüft und als Vorschau angezeigt. Die Speicherung erfolgt erst nach Bestätigung. Personen werden anhand ihrer Personalnummer im eigenen Arbeitsbereich zugeordnet.
3. Angaben kontrollieren und Prüfstatus setzen
Prüfe die Angaben und kläre offene Punkte mit den zuständigen Personen. Ein Entwurf darf unvollständig sein. Vor der Freigabe verlangt die Anwendung die zur Auswahl gehörenden Pflichtangaben. Jede spätere Änderung setzt den Stand erneut auf Entwurf.
4. Daten exportieren und weitergeben
Lade den gewünschten CSV- oder ZIP-Export herunter. Stimme mit der Lohnbuchhaltung ab, welche Datei sie weiterverarbeiten kann und über welchen Kanal sie übermittelt werden soll. Der Export ist ein Download; die Datei wird nicht automatisch an eine Kanzlei gesendet.
Häufige Fragen
Was passiert bei einem fehlerhaften Importpaket?+
Die Vorschau zeigt die Fehler mit Datei und betroffenem Feld. Ein fehlerhaftes Paket wird nicht teilweise gespeichert. Korrigiere die Datei und prüfe sie erneut.
Was passiert mit vorhandenen Daten nach dem Abo-Ende?+
Vorhandene Daten werden nicht automatisch gelöscht und bleiben für den Export erhalten. Neue Datensätze, Änderungen und Importe setzen ein aktives Abo voraus.